Informativa Privacy - ASTE RE

Informazioni ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento Europeo n. 679/2016 (GDPR) in materia di protezione dei dati personali e raccolta del consenso

Ai sensi del Regolamento 679/2016 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 ed in relazione ai dati raccolti attraverso il sito www.astere.it informiamo l'utente di quanto segue:

1. Titolare del trattamento dei dati.

Il titolare del trattamento dei dati è Aste Re Gruppo Polo Immobiliare S.r.l., con sede in Asti, Corso Alfieri 174 (P. Iva 01508600051) mail privacy@astere.it e pec astere@pec.it;

2. Finalità del trattamento dei dati.

Il trattamento è finalizzato esclusivamente all'espletamento dei servizi richiesti dagli utenti ad Aste Re Gruppo Polo Immobiliare S.r.l.; nessun dato oltre il minimo necessario è richiesto. Il trattamento dei dati effettuato presso la società e/o presso gli agenti/le agenzie legate al gruppo, comporta la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la conservazione, la consultazione, l'elaborazione, la modificazione, la selezione, l'estrazione, il raffronto, l'utilizzo, l'interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione sia su supporto cartaceo che con mezzi informatici di dati personali (identificativi e/o sensibili e/o giudiziari) che la riguardano.

Dettagli sul trattamento dei Dati Personali

I Dati Personali sono raccolti per le seguenti finalità ed utilizzando i seguenti servizi:

Contatto via telefono (Questo Sito Web)

Gli Utenti che hanno fornito il proprio numero di telefono potrebbero essere contattati per finalità commerciali o promozionali collegate a questo Sito Web, così come per soddisfare richieste di supporto.

Dati Personali raccolti: numero di telefono. 

Modulo di contatto (Questo Sito Web)

L'Utente, compilando con i propri Dati il modulo di contatto, acconsente al loro utilizzo per rispondere alle richieste di informazioni o di qualunque altra natura indicata dall'intestazione del modulo.

Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, numero di telefono e ragione sociale. 

Mailing list o newsletter (Questo Sito Web)

Con la registrazione alla mailing list o alla newsletter, l'indirizzo email dell'Utente viene automaticamente inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative a questo Sito Web. L'indirizzo email dell'Utente potrebbe anche essere aggiunto a questa lista come risultato della registrazione a questo Sito Web.

Dati Personali raccolti: cognome, email, nome, numero di telefono e ragione sociale. 

Gestione contatti e invio di messaggi

Questo tipo di servizi consente di gestire un database di contatti email, contatti telefonici o contatti di qualunque altro tipo, utilizzati per comunicare con l'Utente.
Questi servizi potrebbero inoltre consentire di raccogliere dati relativi alla data e all'ora di visualizzazione dei messaggi da parte dell'Utente, così come all'interazione dell'Utente con essi, come le informazioni sui click sui collegamenti inseriti nei messaggi.

3. Modalità di trattamento dei dati.

Il titolare adotta le opportune misure di sicurezza tra cui l'autenticazione per credenziali, l'accesso al sistema per password, backup periodici e programmati volte ad impedire l'accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei dati personali.

Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate.

a) Il trattamento può essere svolto con o senza l'ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati;

b) il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento. L'elenco aggiornato dei responsabili potrà sempre essere richiesto al titolare del trattamento.

4. conferimento dei dati e base giuridica del trattamento.

Il conferimento di dati personali comuni e/o sensibili è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 2 e ne costituisce la base giuridica di liceità del trattamento.

Il titolare tratta Dati Personali relativi all'Utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• l'utente ha prestato il consenso per una o più finalità specifiche; Nota: in alcuni ordinamenti il titolare può essere autorizzato a trattare dati personali senza che debba sussistere il consenso dell'utente o un'altra delle basi giuridiche specificate di seguito, fino a quanto l'utente non si opponga a tale trattamento. Ciò non è tuttavia applicabile qualora il trattamento di dati personali sia regolato dalla legislazione europea in materia di protezione dei dati personali;
• il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto con l'utente e/o all'esecuzione di misure precontrattuali;
• il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare;
• il trattamento è necessario per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare;
• il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare o di terzi.

È comunque sempre possibile richiedere al titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

5. rifiuto di conferimento dei dati.

L'eventuale rifiuto da parte dell'interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 5 comporta l'impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 2.

6. Comunicazione dei dati.

I dati personali oggetto di trattamento, esclusivamente per esigenze di organizzazione della società titolare del trattamento dei dati, potranno essere comunicati ovvero entrare nella sfera conoscitiva dei soggetti agenti/agenzie collegate al gruppo Aste Re Gruppo Polo Immobiliare S.r.l. e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 2 a collaboratori esterni e, in genere, a tutti quei soggetti pubblici e privati cui la comunicazione dei dati sia necessaria e/o obbligatoria per il corretto adempimento delle finalità indicate nel punto 2.

7. Trattamento, diffusione e conservazione dei dati.

I dati personali oggetto di trattamento saranno:

a) trattati in modo lecito e secondo correttezza; b) raccolti e registrati per scopi determinati, espliciti e legittimi, ed utilizzati in altre operazioni del trattamento in termini compatibili con tali scopi; c) esatti e, se necessario, aggiornati; d) pertinenti, completi e non eccedenti rispetto alle finalità per le quali sono raccolti o successivamente trattati; e) conservati in una forma che consenta l'identificazione dell'interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati; i dati saranno in ogni caso conservati per quanto la legge dispone con riferimento alla natura dei documenti ai quali sono riferiti. Pertanto, i dati personali raccolti per scopi collegati all'esecuzione di un contratto tra il titolare e l'utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l'esecuzione di tale contratto; i dati personali raccolti per finalità riconducibili all'interesse legittimo del titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L'utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all'interesse legittimo perseguito dal titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il titolare. Quando il trattamento è basato sul consenso dell'utente, il titolare può conservare i dati personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre il titolare potrebbe essere obbligato a conservare i dati personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un'autorità.

i dati sono trattati presso le sedi operative del titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il titolare.

Al termine del periodo di conservazione i dati personali saranno cancellati. Pertanto allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.

8. Trasferimento dei dati all'estero.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell'Unione Europea e verso Paesi terzi nell'ambito delle finalità di cui al punto 2.

9. Diritti dell'interessato.

Il Regolamento UE conferisce all'interessato la possibilità di esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal titolare.

In particolare l'utente ha il diritto di:

• Revocare il consenso in ogni momento. L'utente può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali precedentemente espresso.
• Opporsi al trattamento dei propri dati. L'utente può opporsi al trattamento dei propri dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso.
• Accedere ai propri dati. L'utente ha diritto ad ottenere informazioni sui dati trattati dal titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei dati trattati.
• Verificare e chiedere la rettificazione. L'utente può verificare la correttezza dei propri dati e richiederne l'aggiornamento o la correzione.
• Ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l'utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri dati. In tal caso il titolare non tratterà i dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
• Ottenere la cancellazione o rimozione dei propri dati personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l'utente può richiedere la cancellazione dei propri dati da parte del titolare.
• Ricevere i propri dati o farli trasferire ad altro titolare. L'utente ha diritto di ricevere i propri dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell'utente, su un contratto di cui l'utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
• Proporre reclamo. L'utente può proporre un reclamo all'autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

I diritti sopra indicati possono essere esercitati dagli Utenti indirizzando una richiesta agli estremi di contatto del titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito ed evase dal titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.

Il Titolare del trattamento evidenzia infine che i dati personali dell'utente possono essere utilizzati da parte del titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell'utilizzo di questo sito web o dei servizi connessi da parte dell'utente. L'utente dichiara di essere consapevole che il titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i dati per ordine delle autorità pubbliche.

10. Consenso al trattamento dei dati

Con la manifestazione del consenso, l'interessato manifesta il consenso al trattamento dei dati nell'ambito delle finalità e modalità sopra richiamate nei limiti in cui il consenso della S.V. fosse richiesto per Legge. In particolare esprime il consenso per l'acquisizione dei dati personali, la comunicazione dei dati a terzi così come indicati nella presente informativa. Tale consenso vale fino a revoca scritta da far pervenire tramite raccomandata con ricevuta di ritorno o a mezzo pec all'indirizzo astere@pec.it.

11. Cessazione dell'incarico ed eventuale profilazione.

In caso di cessazione del trattamento per qualsiasi causa, i suoi dati saranno:

a) distrutti; b) ceduti ad altro titolare, purché destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali i dati sono raccolti; c) conservati per fini esclusivamente personali e non destinati ad una comunicazione sistematica o alla diffusione; d) conservati o ceduti ad altro titolare, per scopi storici, statistici o scientifici, in conformità alla legge, ai regolamenti, alla normativa comunitaria e ai codici di deontologia e di buona condotta.

Il consenso espresso al conferimento dei suoi dati personali si rende necessario allo scopo di poter espletare al meglio i servizi richiesti dagli utenti ad Aste Re Gruppo Polo Immobiliare S.r.l. ed un eventuale rifiuto avrà come effetto la mancata accettazione delle richieste così come esplicitato al punto 5 della presente informativa.

Modifiche a questa privacy.

Il titolare del trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione agli utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare regolarmente questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente privacy policy, l'utente è tenuto a cessare l'utilizzo di questo sito web e può richiedere al titolare del trattamento di rimuovere i propri dati personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente privacy policy continuerà ad applicarsi ai dati personali sino a quel momento raccolti.

Asti, 23 maggio 2018